主題：【表格製作】

目標：表格製作，製作一功課表如下圖

　　

步驟分析：

  1. 找出表格及框線工具列

    方法一：在已有的工具列上按一下滑鼠右鍵，可出現工具列選單，選取“表格及框線”工具列。

    方法二：選取「檢視」→「工具列」→「表格及框線」

  2. 製作8×10之表格：有二種方式

    (1) 點選工具列的快速表格鈕，拖曳滑鼠以製作8×10表格

    (2) 或選取工具列「表格」→「插入表格」，出現插入表格視窗，更改為8欄及10列，按「OK」鈕

  3. 合併儲存格(合併欄)：使用合併方法

    (1) 選取儲存格(1)：將滑鼠移到表格第一格位置，按住滑鼠左鍵不放，拖曳到右邊那一格後放開滑鼠

    (2) 選取「表格」® 「合併儲存格」

  4. 合併儲存格(合併列)：使用清除格線方法

    (1) 點選清除圖示，游標變成橡皮擦圖示

    (2) 用橡皮擦游標選取欲清除之格線，即可清除格線達到合併儲存格之效果。

  5. 設外框線為雙線型式：

    (1) 在表格中任意地方按一下滑鼠左鍵，選取功能表的「表格」® 「選取表格」

    (2) 點選功能表的「格式」® 「框線及網底」，出現框線及網底視窗

    (3) 點選「框線」標籤

    (4) 在左方的設定方塊中，選取欲改變的框線樣式。在右邊的方塊可預覽結果

    (5) 在「樣式」選單中選取欲設定的線條樣式，按確定

  6. 設定中間分隔線(列)為雙框線：利用工具列

    (1) 在工具列中選取框線型式、寬度及框線顏色

    (2) 點選手繪表格圖示， 在要改變的線條上由左邊拖曳到右邊即可

  7. 設定各部份網底：
  8. 方法一：
    9.

    (1) 選取儲存格，選取功能列的「格式」® 「框線及網底」

    (2) 點選「網底」標籤，在填滿方塊中選取欲填上表格的顏色，在網底方塊中選取欲填滿的樣式及顏色，按確定

  9. 方法二：
    10.

    (1) 選取儲存格

    (2) 點選功能表的填滿色彩圖示，選取需要的顏色

  10. 輸入資料：
    • 各科目的文字設定成不同顏色：

    (1) 將科目名稱反白選取

    (2) 點選工具列上的文字顏色選單，選取所需的顏色

  11. 各部份((1)除外)文字水平及垂直皆置中

    (1) 選取儲存格範圍（要置中的文字儲存格）

    (2) 水平置中：點選格式工具列中的

    (3) 垂直置中：點選表格工具列中的

  12. 將「星期」文字置右

    反白「星期」文字，選取功能列的文字靠右鈕

  13. 將左上角加上斜分隔線
  14. 方法一：
    15.

    (1) 選手繪表格圖示

    (2) 在左上角儲存格中由左上往右下拖曳，以產生斜分隔線

  15. 方法二：
    16.

    (1) 在此儲存格上點一下，選取功能列的表格類型選單，選取右斜線。

  16. 加上標題(5)：

    (1) 游標移到「星期」之前，按enter，以產生空白行於表格前

    (2) 輸入標題

    (3) 按置中圖示將標題置中

  17. 將整個表格置中

    (1) 選取整個表格

    (2) 點選「表格」® 「儲存格高度及寬度」® 「列」® 「置中」

    (3) 點選「列」表籤，在排列方式點選「置中」方式

  18. 將六天課表所在儲存格欄寬設定為相同：

    (1) 進入同上的儲存格高度及寬度視窗，選取「欄」資料夾

    (2) 點選「下一欄」鈕可進入下一欄的設定，在最上方則顯示第幾欄，其右方是欄的寬度。

    (3) 設定完成後按確定。

  19. 插入圖片(一朵玫瑰花)於表格中：

    (1) 在要插入圖片的儲存格中點一下

    (2) 點選「插入」® 「圖片」® 「美工圖庫」® 選取圖片® 按插入鈕

    (3) 調整圖片大小以配合儲存格大小

    (4) 在圖片上按滑鼠右鍵，出現快顯功能表，選取「圖片格式」，出現圖片格式視窗。

    (5) 在圖片格式視窗中，點選「換行」資料夾，選取「緊合」的文繞圖方式

    (6) 拖曳圖片到表格中

處理表格的其他功能：

(一) 刪除表格內文字

(二) 刪除整個表格

(三) 增加欄/列/儲存格


  1. 選取「表格」→「插入欄」→


  2. 選取功能表「表格」→「插入列」→

(四) 減少列/欄

  1. 選取想刪除的列或欄。
  2. 方法一：

    選取「表格」功能表，依狀況選取：

    • 選取「刪除列」。
    • 或選取「刪除欄」。

    方法二：

    使用「一般」工具列的「剪下」按鈕，或「編輯」功能表上的「剪下」指令可以刪除列或欄

    注意：要刪除一整列（而非僅只有儲存格內的資料），除了選取列之外還要選取列的尾端標記。

(五) 表格中的刪除處理：刪除表格中的儲存格

  1. 選取要刪除的儲存格。
  2. 選取「表格」→「刪除儲存格」
  3. 依狀況選取
  4. 選取「確定」按鈕

] 表格處理其他技巧：

一ˋ文字轉換為表格

  1. 若文字內沒有分隔符號，須加入
  2. 選取要轉換的文字：
  3. 處理方式有二種（任選一種）：

．點選「一般」工具列的「插入表格」按鈕。Word會建立一個表格或選取「表格」之「文字轉換為表格」

二ˋ轉換表格為文字段落

  1. 選取要轉換為段落的列
  2. 選取「表格」之「表格轉換為文字」
  3. 在「文字區隔符號」下，選取分隔選項文字的字元，接著按「確定」按鈕。

三ˋ儲存格的排序

排列資料

  1. 選取要排序的列
  2. 選取「表格」之「排序」選項
  3. 如果選取區域有不想排序的標題，在「自訂清單」下選取「有標題列」選項按鈕
  4. 在「排序方式」下，選定欄號碼、欄位號碼、段落或名稱。
  5. 在「類型」下，選取「筆劃」、「數字」或「日期」、然後選取「遞增」或「遞減」選項按鈕。
  6. 要使用其他欄作為排序依據，請重覆步驟4與5，並為每一欄在「再依據」下選定排序選項。
  7. 按「確定」按鈕。

四ˋ在表格中執行計算

  1. 將插入點放在要讓加總結果出現的儲存格內。
  2. 選取「表格」「公式」，如：

    (1) 加總(=SUM(above))

    (2) 平均數(=average(above))

    =average(a1:b2)

    =average(a1,a3,c2)

    (3) 最大值(=max(above))

    (4) 最小值(=min(above))

    (5) =a1+a2+a3

  3. 按「確定」按鈕。

    平均 =average(b2:b4)或average(above)

    最高分=max(b2:b4)

    最低分=min(b2:b4)

    sum =sum(b2,c2)

  4. 按ALT+F9切換結果或顯示功能變數

作業:成績單一份(含名次)

討論:

  1. 表格內文字水平置中、垂直置中，表格在版面置中，如何處理？
  2. 如何使欄寬一樣？(除p15方式外)
    先按CTRL+SHIFT，游標移到在儲存格框線上拖曳
  3. 調整欄寬、列高？
  4. 調整相同欄寬、列高？